北京機密文件文件處理方式有哪些（機密文件銷毀有什么要求）

對于企業(yè)的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀方式有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理，而且碎紙保密等級也有六大等級，下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標(biāo)準(zhǔn)”進行具體的介紹！

北京機密文件文件處理方式有哪些？

文件銷毀的處理方法

１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)

保密等級１ ＝ １２毫米小條

保密等級２ ＝ ６毫米小條

保密等級３ ＝ ２毫米小條（機要）

保密等級４ ＝ ２ ｘ １５毫米微粒（商業(yè)敏感）

保密等級５ ＝ ０.８ ｘ １２毫米微粒（機密）

保密等級６ ＝ ０.８ ｘ ４毫米微粒（最高機密）

機密文件銷毀有什么要求？

1.銷毀秘密載體，必須要履行清點、登記手續(xù)，經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀；

2.銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)徹底銷毀，也可采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行；

3.需集中銷毀的密件應(yīng)當(dāng)送往文件銷毀定點單位銷毀。有關(guān)人員要在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售；

4.送往定點單位銷毀的密件，應(yīng)當(dāng)裝袋、封緊，專人專車押送，防止運送途中散失。銷毀工作完畢后，應(yīng)對銷毀現(xiàn)場進行認(rèn)真清理。

5.對機構(gòu)撤銷、合并時，原單位的秘密文件，發(fā)文單位要求收回的，要如數(shù)收回清退發(fā)文單位；發(fā)文單位不收回的，要移交有關(guān)部門，或者登記銷毀。

銷毀機密文件時應(yīng)該注意什么？

1、被認(rèn)可的

涉密文件和資料的銷毀，須經(jīng)本機關(guān)或單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)禁個人私自銷毀機密文件和資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)辦理清點登記手續(xù)。

3、銷毀地方是合格的

銷毀應(yīng)在安全部門指定的銷毀單位進行，機密文件嚴(yán)禁流入跳蚤市場、再生資源集貿(mào)市場等場所。

4、保存記錄

涉密文件和資料的分發(fā)、收集、使用、清退和銷毀的原始記錄應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏门c涉密文件和資料一起銷毀。