北京檔案銷(xiāo)毀報(bào)廢需要怎么辦（過(guò)期檔案報(bào)廢銷(xiāo)毀處理）

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類(lèi)的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的儲(chǔ)存和放置就會(huì)越積越多，給辦公和管理帶來(lái)了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進(jìn)行集中銷(xiāo)毀處理，所以這就要找銷(xiāo)毀公司來(lái)處理了。

常見(jiàn)的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法主要有以下三種：

第一種方法就是用火焚燒處理，這種方法是銷(xiāo)毀最徹底的方法，但是弊端就是必須要進(jìn)行電廠焚燒。單獨(dú)焚燒處理會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的環(huán)境污染，會(huì)有可能引發(fā)火災(zāi)，造成安全隱患。

第二種方法就是用水進(jìn)行脫漿處理，這種方法一般很少用到，處理成本太高，用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

第三種方法就是用機(jī)械破碎處理，這種方法是我們最常用的方法，通過(guò)機(jī)械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑，可以有效地防止機(jī)密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

北京檔案銷(xiāo)毀報(bào)廢需要怎么辦？

檔案銷(xiāo)毀工作應(yīng)該由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成的鑒定組，經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)已失效和無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。

檔案銷(xiāo)毀工作主要有以下幾種方式：

1、編制銷(xiāo)毀清冊(cè)要銷(xiāo)毀內(nèi)容，相關(guān)責(zé)任人簽字完備。銷(xiāo)毀工作實(shí)施由檔案人員和業(yè)務(wù)人員共同參與，紙質(zhì)檔案的銷(xiāo)毀可用焚燒、機(jī)械打碎、熔漿再生三種方式實(shí)施；

2、電子檔案銷(xiāo)毀既要銷(xiāo)毀內(nèi)容，還要銷(xiāo)毀介質(zhì)；

3、內(nèi)容銷(xiāo)毀通過(guò)格式化、數(shù)據(jù)覆蓋、紫外線照射等方法實(shí)施。介質(zhì)銷(xiāo)毀包括消磁、泡水、焚毀、分解、研磨、電脈沖或通過(guò)鹽酸、硫酸、醋酸浸泡；

4、銷(xiāo)毀要在場(chǎng)所做到徹底銷(xiāo)毀，并留存記錄。紙質(zhì)檔案的記錄是銷(xiāo)毀清冊(cè)，電子文件的銷(xiāo)毀記錄應(yīng)在過(guò)程管理元數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來(lái)；

5、銷(xiāo)毀工作結(jié)束后要注意對(duì)檔案重新劃分保管期限，注銷(xiāo)目錄等檢索工具中已銷(xiāo)毀的檔案，對(duì)檔案重新排架，并把鑒定銷(xiāo)毀清冊(cè)等放入全宗卷。

銷(xiāo)毀檔案的方法：?

1、粉碎:通過(guò)碎紙機(jī)或類(lèi)似裝置使物料破碎成條狀或顆粒；

2、消磁:用強(qiáng)磁鐵*磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(機(jī)構(gòu)可恢復(fù))?；

3、物理破碎:“機(jī)械銷(xiāo)毀”，不斷剪切成越來(lái)越小件物品，直到無(wú)法識(shí)別和成為混合的廢料。

檔案銷(xiāo)毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。銷(xiāo)毀文件必須在地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

檔案銷(xiāo)毀時(shí)需要注意的事項(xiàng):

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案銷(xiāo)毀的原則，堅(jiān)持檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案銷(xiāo)毀前，需要經(jīng)過(guò)檔案銷(xiāo)毀鑒定小組對(duì)其準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔。

過(guò)期檔案報(bào)廢銷(xiāo)毀處理

公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間久了就會(huì)有各種文件的累積，北京地區(qū)每年需要銷(xiāo)毀的文件數(shù)量是非?？植赖?，這也就代表著這個(gè)地區(qū)文件銷(xiāo)毀有著一定的潛力，只有一些比較大型的公司或者對(duì)文件信息保護(hù)重視的公司才會(huì)給部門(mén)配備文件銷(xiāo)毀設(shè)備，在處理文件的時(shí)候都會(huì)通過(guò)碎紙機(jī)來(lái)操作，所以可以達(dá)到銷(xiāo)毀的效果，但不能保證徹底的銷(xiāo)毀干凈，所以碎紙機(jī)處理過(guò)的文件是非常容易被復(fù)原的，碎紙機(jī)對(duì)于少量文件是快要輕松面對(duì)，大批量文件是不能夠處理的，還得和專(zhuān)業(yè)的北京文件銷(xiāo)毀公司合作，這樣更加安全合理。

一些重要的廢棄材料，可能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有任何的意義和價(jià)值，但不代表不會(huì)對(duì)公司造成影響，因?yàn)檫@代表著公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要信息，如果不將其妥善的處理，或者直接丟掉的話(huà)，很容易通過(guò)一些渠道導(dǎo)致外泄，這樣就會(huì)對(duì)公司造成很大的影像，有可能出現(xiàn)比較嚴(yán)重的損失，如想避免這種情況，保證銷(xiāo)毀更加安全，最重要的是能避免影響環(huán)境，達(dá)到節(jié)能環(huán)保的要求標(biāo)準(zhǔn)，專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀公司都可以滿(mǎn)足這些要求，因?yàn)槠淇梢酝ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備以及技術(shù)手段進(jìn)行快速的處理，保證銷(xiāo)毀得更加徹底。

北京文件銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀過(guò)程中我們應(yīng)該注意什么：

1.文件的保存，要有非常詳細(xì)的記錄，按照規(guī)定進(jìn)入銷(xiāo)毀流程，將所有可以銷(xiāo)毀的文件集中統(tǒng)籌做好記錄和備案。

2.需要銷(xiāo)毀的而文件，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的文件銷(xiāo)毀會(huì)議，必須要進(jìn)行審查后商討合理銷(xiāo)毀方法。

3.確定文件銷(xiāo)毀方法之后，對(duì)全部文件進(jìn)行加密運(yùn)輸，親眼目睹文件銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)，將銷(xiāo)毀記錄表待會(huì)公司進(jìn)行存檔。

為了保證信息銷(xiāo)毀的安全性，企業(yè)單位有必要采取“封閉式信息銷(xiāo)毀機(jī)制”，通過(guò)完善的信息銷(xiāo)毀管理制度來(lái)控制銷(xiāo)毀的全過(guò)程，達(dá)到安全銷(xiāo)毀的目的。

（1）信息保密分級(jí)管理制度

企業(yè)單位首先應(yīng)根據(jù)《等級(jí)保護(hù)管理辦法》等相關(guān)法律，以及實(shí)際情況，將信息進(jìn)行分類(lèi)管理。

（2）監(jiān)控制度

門(mén)禁檢查，人員出入需登記；監(jiān)控人員出入、介質(zhì)轉(zhuǎn)移監(jiān)控，監(jiān)控銷(xiāo)毀全過(guò)程。

（3）記錄跟蹤制度

所有監(jiān)控視頻需保持一段時(shí)間；記錄銷(xiāo)毀操作，出具銷(xiāo)毀報(bào)告。

（4）申請(qǐng)審批制度

存儲(chǔ)介質(zhì)如需銷(xiāo)毀，先申請(qǐng)，得到負(fù)責(zé)人鑒定審批；未經(jīng)過(guò)允許，不得攜帶介質(zhì)出入銷(xiāo)毀場(chǎng)所，不得在銷(xiāo)毀場(chǎng)所超過(guò)規(guī)定時(shí)間，也不能私自使用設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)毀。

（5）審計(jì)制度

合規(guī)審查；報(bào)警系統(tǒng)檢查；員工背景審查；銷(xiāo)毀效果審查。