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財務資料如何銷毀(過期賬本如何銷毀燒了嗎)

財務資料如何銷毀(過期賬本如何銷毀燒了嗎)

財務領域需求比較大,很多小伙伴們都想從事會計工作,但是我們作為新手該怎么辦呢,對于“會計檔案要如何進行銷毀”知識點很多新手姐妹不太理解,今天小編就給大家整理了相關知識點,希望可以幫到大家!一起學習吧!

會計檔案如何銷毀?

企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。

如果不是私企,而是機關、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計檔案的,還要報本單位領導批準后才能銷毀;國有企業(yè)經企業(yè)領導審查,報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

財務資料如何銷毀(過期賬本如何銷毀燒了嗎)

會計檔案的銷毀程序

(1)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(2)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監(jiān)銷

①單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。

②監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

財務資料如何銷毀(過期賬本如何銷毀燒了嗎)

財務資料如何銷毀?

過期財務賬本銷毀流程:  

1、由本單位檔案機構會及會計機構提出銷毀意見,編制賬本檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、應保管期限,已保管期限及銷毀時間等內容。

2、單位負責人在會計賬本銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀財務賬本時,應當由檔案機構及會計機構共同派員監(jiān)銷。

4、監(jiān)銷人員在銷毀財務賬本前,應當按照會計賬本銷毀清冊所列內容清點核對所銷毀的財務賬本;銷毀后,應當在會計賬本銷毀冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

財務資料如何銷毀(過期賬本如何銷毀燒了嗎)

過期賬本如何銷毀燒了嗎?

財務賬本要保管30年可以銷毀,會計憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,相關規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

【本文關聯(lián)的相關法律依據】
《會計檔案管理辦法》第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。

單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。

會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內歸還。


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