北京檔案數(shù)據(jù)銷毀報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（過期檔案如何報(bào)廢銷毀）

過期檔案的處理需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。一般情況下，過期檔案應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)清理，可以考慮以下幾種處理方式：

1、銷毀：對(duì)于一些敏感、保密或者無法再利用的檔案，可以選擇進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)應(yīng)該注意保護(hù)檔案的安全和保密，防止泄露。

2、轉(zhuǎn)移：對(duì)于一些還有利用價(jià)值的檔案，可以將其轉(zhuǎn)移存放到其他機(jī)構(gòu)或單位，以便后續(xù)利用和保留。

3、保存：對(duì)于一些歷史價(jià)值或者文化遺產(chǎn)等檔案，應(yīng)該進(jìn)行保存處理，以便后代了解歷史和文化。

在處理過期檔案時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并留下相應(yīng)的記錄和備份，以備后續(xù)查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)該注意保護(hù)檔案的安全和保密，防止泄露和丟失。

北京檔案數(shù)據(jù)銷毀報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)

檔案銷毀,是指對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置，經(jīng)鑒定后對(duì)沒有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括：編制檔案銷毀清冊(cè)，相關(guān)負(fù)責(zé)人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見，在指定場所進(jìn)行銷毀，安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字確認(rèn)。

中華人民共和國檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一，由縣級(jí)以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分：

（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；

第四十九條 利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的，由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告，并對(duì)單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的，由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告，并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；造成財(cái)產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔(dān)民事責(zé)任。

過期檔案如何報(bào)廢銷毀？

過期的檔案如何處理？過期檔案銷毀主要有兩種方式：一是粉碎銷毀；二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案，比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀，而涉及機(jī)密信息的紙質(zhì)類檔案則需要焚燒銷毀處理。下面先跟深圳文件銷毀公司小編看看檔案的分類。

我們先看看檔案的分類，根據(jù)人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)進(jìn)行歸類。主要有以下幾種：

一、公務(wù)檔案與私人檔案：公務(wù)檔案是指人們?cè)谌粘９珓?wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)單位或其他社會(huì)組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并非同一概念。公有檔案要包括公務(wù)檔案；私有檔案則包含私人檔案。

二、歷史檔案與現(xiàn)行檔案：歷史檔案是指形成時(shí)間較早，距離當(dāng)前比較久遠(yuǎn)且主要是記載歷史作用的檔案；現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間比較晚，距離當(dāng)前的時(shí)間比較近且主要起即時(shí)查考作用的檔案?，F(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實(shí)文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

三、文書檔案、科技檔案與專門檔案：這是我國檔案界有及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，如請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議，法規(guī)、法律等等；科技檔案是指人們?cè)诳萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計(jì)任務(wù)書、科研報(bào)告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等等。

四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案：這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類概念。中華人民共和國時(shí)期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案；革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會(huì)組織及個(gè)人所形成的歸國家所有的檔案；舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

過期檔案如何銷毀？

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業(yè)粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎，先由專業(yè)的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉(zhuǎn)運(yùn)的過程中不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，運(yùn)送到達(dá)銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機(jī)傳送帶上，依次通過粉碎機(jī)即可完成粉碎，從提貨、密封、轉(zhuǎn)運(yùn)到銷毀，整個(gè)過程都是全程錄像監(jiān)控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進(jìn)行銷毀，比如：單據(jù)票據(jù)、人事檔案、合同檔案、標(biāo)書、醫(yī)院病歷、醫(yī)院處方、科研圖紙等等紙質(zhì)資料。先由銷毀公司上門打包，再準(zhǔn)運(yùn)到焚燒廠進(jìn)行焚燒，整個(gè)過程也是全程錄像監(jiān)控，確保文件資料能夠被安全銷毀。