機(jī)密文件銷(xiāo)毀方法有哪些（為什么不用火銷(xiāo)毀機(jī)密文件）

隨著保密文件銷(xiāo)毀信息化程度的提升和問(wèn)責(zé)制的完善，保密安全條例等系統(tǒng)的細(xì)化，保密文件銷(xiāo)毀信息化數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀平臺(tái)在保密文件銷(xiāo)毀的數(shù)字化管理建設(shè)中獲得了良好的認(rèn)可，具有其穩(wěn)定性、可靠性和強(qiáng)大的逃生功能。到目前為止，國(guó)內(nèi)外許多機(jī)密相關(guān)單位已經(jīng)建立了滿足自身需求的信息數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀平臺(tái)，并取得了良好的效果。業(yè)內(nèi)人士分析，保密文件銷(xiāo)毀如此重視數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀平臺(tái)的原因主要在于以下原因。

《中華人民共和國(guó)保密法》明確規(guī)定，“國(guó)家秘密載體的生產(chǎn)、接收、傳輸、使用、復(fù)制、儲(chǔ)存、維護(hù)和銷(xiāo)毀應(yīng)符合中國(guó)的保密規(guī)定”換句話說(shuō)，保密文件銷(xiāo)毀的機(jī)密存儲(chǔ)媒體從生產(chǎn)到銷(xiāo)毀的整個(gè)過(guò)程都有嚴(yán)格的要求，當(dāng)面臨退休時(shí)，硬盤(pán)、服務(wù)器等機(jī)密運(yùn)營(yíng)商必須提前銷(xiāo)毀符合保密規(guī)定的數(shù)據(jù)，否則將被確認(rèn)為“違法行為”。

機(jī)密文件銷(xiāo)毀方法有哪些？

在數(shù)字時(shí)代，信息的流動(dòng)變得越來(lái)越便捷和廣泛，而我們的個(gè)人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來(lái)越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，如何安全地處置它們卻成為一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。文件銷(xiāo)毀是一項(xiàng)必要的措施，它不僅可以保護(hù)個(gè)人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷(xiāo)毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷(xiāo)毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心在這里給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。

一、銷(xiāo)毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進(jìn)行銷(xiāo)毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷(xiāo)毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

3、進(jìn)行焚燒銷(xiāo)毀處理

可以保證完全銷(xiāo)毀，但是需要找專門(mén)的焚燒廠進(jìn)行銷(xiāo)毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

4、進(jìn)行再生紙漿銷(xiāo)毀

可以保證徹底銷(xiāo)毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量很小，時(shí)間和金錢(qián)成本相對(duì)較高。

5、機(jī)器粉碎銷(xiāo)毀

可以根據(jù)要求定制不同類(lèi)型的銷(xiāo)毀效果，過(guò)程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷(xiāo)毀公司，有一套完整的文件銷(xiāo)毀管理和銷(xiāo)毀步驟。

二、文件資料銷(xiāo)毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來(lái)銷(xiāo)毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來(lái)看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國(guó)制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國(guó)的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來(lái)，很多公司在文檔銷(xiāo)毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。選擇專業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司可以有效避免文件泄露，北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心是一件專業(yè)做銷(xiāo)毀的企業(yè)，主要業(yè)務(wù)包括文件銷(xiāo)毀、硬盤(pán)銷(xiāo)毀等，我們堅(jiān)持按照正式的銷(xiāo)毀方法和銷(xiāo)毀方法，銷(xiāo)毀文件材料和文件的銷(xiāo)毀在于收集、運(yùn)輸和克服的全過(guò)程全階段的監(jiān)管。從付款到上門(mén)服務(wù)，然后從稱重開(kāi)始，裝卸貨物，從粉碎到各種銷(xiāo)毀過(guò)程，有全程安全監(jiān)控系統(tǒng)。

為什么不用火銷(xiāo)毀機(jī)密文件？

一家公司長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)生的資料需要銷(xiāo)毀，對(duì)于紙質(zhì)的文件更是堆積過(guò)多，造成公司的占地空間不足，必然要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的形式，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，而對(duì)于數(shù)據(jù)而言，其中的機(jī)密文件更是多樣化生產(chǎn)，對(duì)于此機(jī)密文件的安全問(wèn)題，形成了議論紛紛的風(fēng)氣，這些機(jī)密文件要如何進(jìn)行銷(xiāo)毀，一個(gè)企業(yè)的崛起和成功賴于人才以及一套關(guān)于該企業(yè)獨(dú)特體系，這體系源于數(shù)據(jù)的誕生，只有數(shù)據(jù)的安全才是整個(gè)企業(yè)的安全，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)，其中的大量機(jī)密文件便要進(jìn)行保密銷(xiāo)毀，才能對(duì)數(shù)據(jù)完全意義上上的清除，但多數(shù)人客觀上卻存在著機(jī)密文件銷(xiāo)毀技術(shù)的兩個(gè)誤區(qū)。

第一個(gè)誤區(qū)：格式化硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀

首先了解什么是格式化硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀？日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了？不是，格式化是為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)全新的空文件索引，全部扇區(qū)標(biāo)記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看，是進(jìn)行全部銷(xiāo)毀了，然而，這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

第二個(gè)誤區(qū)：刪除文件認(rèn)為數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀

此觀點(diǎn)更為天真，將數(shù)據(jù)刪除，清空回收站達(dá)到數(shù)據(jù)清除的作用。但這樣的操作并不能將計(jì)算機(jī)磁盤(pán)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)擦除。網(wǎng)絡(luò)的研發(fā)是一件水到渠成的事件，數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件對(duì)于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數(shù)據(jù)恢復(fù)還能繞過(guò)文件分配表。

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎成泥成漿。也就是把銷(xiāo)毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷(xiāo)毀十分快速，銷(xiāo)毀徹底，綠色環(huán)保。

第二種：機(jī)械粉碎

利用機(jī)械粉碎對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行粉碎，而要注意的是，機(jī)械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類(lèi)紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷(xiāo)毀量大。目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷(xiāo)毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備來(lái)操作，如果不是文件銷(xiāo)毀公司操作，自行銷(xiāo)毀會(huì)造成破壞環(huán)境。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷(xiāo)毀徹底。